Rejestr obejmuje wszystkie wartościowe przedmioty oddane do Biura Rzeczy Znalezionych w Przemyślu, które mieści się w gmachu Urzędu Miejskiego przy ul. Rynek 1. Biuro prowadzi dyżur w godzinach pracy urzędu i przyjmuje przedmioty przekazane przez mieszkańców oraz służby, takie jak Komenda Miejska Policji, Straż Miejska, Straż Ochrony Kolei czy Miejski Zakład Komunikacji. Zgodnie z ustawą o rzeczach znalezionych z 20 lutego 2015 r. oraz art. 187 i 189 Kodeksu cywilnego, do rejestru trafiają przedmioty o wartości materialnej, z wyjątkiem rzeczy znalezionych w budynkach publicznych, środkach transportu publicznego, dokumentów tożsamości, paszportów oraz sprzętu wojskowego czy broni – takie przedmioty należy przekazać odpowiednim organom. Osoba oddająca rzecz wypełnia formularz przyjęcia.
Każdy rekord zbioru zawiera co najmniej trzy podstawowe pola: Nazwa rzeczy znalezionej, Data przekazania do biura oraz Przekazujący (osoba lub instytucja, która oddała przedmiot).
Przykładowe wpisy dotyczą telefonów różnych marek, rowerów, portfeli z zawartością i gotówki. Informacja o dacie przekazania jest kluczowa, ponieważ biuro przechowuje rzeczy przez dwa lata; po upływie tego terminu prawo własności przechodzi na znalazcę. Właściciel, który rozpozna swój przedmiot w rejestrze, może go odebrać po udowodnieniu własności poprzez okazanie dowodu zakupu lub szczegółowe opisanie zguby oraz okoliczności zagubienia. Rejestr jest udostępniany publicznie w ramach portalu otwartych danych miasta Przemyśla i podlega regularnej aktualizacji.